RÉDIGÉ pour des scientifiques et par des scientifiques, cet opuscule est en premier lieu plutôt orienté vers les rédactions de rapports et les soutenances de stage (du niveau technicien au niveau doctoral) pour répondre à une attente immédiate des lecteurs auxquels il est destiné. Son but est avant tout de donner des recommandations s'appuyant sur des règles relatives à toute présentation écrite ou orale d'un projet scientifique : comment inclure une équation dans un texte, faire référence à un article scientifique, trouver un «bon» titre, rédiger une introduction et une conclusion compréhensibles et équilibrées, écrire un résumé ; comment concevoir un support visuel pour une présentation orale, comment respecter le temps imparti à cette présentation, etc.
Les conseils pratiques qui jalonnent ce texte résultent d'une expérience de plusieurs années d'enseignants-chercheurs, habitués d'une part à lire, à noter et à rédiger des rapports scientifiques de tous ordres, mais également à écouter des soutenances, à les noter, à écouter et à faire des présentations dans les congrès scientifiques. Il est avant tout destiné à répondre à l'interpellation d'étudiants, à l'issue de leurs soutenances de stage de niveau insuffisant : «comment voulez-vous que l'on rédige bien et que l'on présente bien si vous ne nous apprenez pas à le faire ?».
Plus généralement, la vie professionnelle d'un technicien, d'un ingénieur ou d'un chercheur est jalonnée de documents de tous ordres à rédiger (notes de synthèse, rapports, dossiers de demande de financement, cahiers des charges, dossiers européens, articles,...) qui doivent souvent entrer dans un canevas imposé par des instances supérieures ou par l'usage. Elle est également jalonnée de rapports oraux de durées variables, avec ou sans supports visuels, d'échanges et de discussions, directs ou différés, par téléphone ou par courriel. C'est également l'objet de ce document que de proposer des éléments de réponses à toutes ces exigences.
Michel Bruneau est Professeur Emérite à l'Université du Maine. Il a créé le Laboratoire d'Acoustique de cette Université, associé au Centre National de la Recherche Scientifique, et y mène des recherches dans le domaine des champs acoustiques en fluides dissipatifs confinés avec application à la gyroacoustique. à la thermoacoustique et aux transducteurs. Pendant de nombreuses années, il a dirigé le 3ème cycle d'acoustique dans cette même Université et a assuré diverses responsabilités scientifiques à l'échelle nationale.
Catherine Potel est Professeur à l'Université du Maine depuis 2001, après avoir été Maître de Conférences à l'Université de Picardie Jules Verne. Elle mène depuis plusieurs années des travaux de recherche dans le domaine de l'Evaluation et du Contrôle Non Destructifs par ultrasons, d'abord au Laboratoire Roberval de l'Université de Technologie de Compiègne, puis au Laboratoire d'Acoustique de l'Université du Maine. Elle est actuellement responsable du Master Professionnel «Acoustique des Transports» de cette Université, qui bénéficie de collaboration étroite de trois grands organismes français (INRETS,
Avant-propos :
La vie professionnelle d'un technicien, d'un ingénieur ou d'un chercheur est jalonnée de documents de tous ordres à rédiger (notes de synthèse, rapports, dossiers de demande de financement, cahiers des charges, dossiers européens, articles,...) qui doivent souvent entrer dans un canevas imposé par des instances supérieures ou par l'usage. Elle est également jalonnée de rapports oraux de durées variables, avec ou sans supports visuels, d'échanges et de discussions, directs ou différés, par téléphone ou par courriel.
Tous ces moyens de communication s'adressent aussi bien à des collègues à tous les niveaux de la hiérarchie - celle du service, de l'entreprise ou de l'organisme - qu'à des personnes extérieures à l'entreprise ou au service (fournisseurs, concurrents, donneurs d'ordres, collègues,...).
Les informations à communiquer sont de natures diverses : résultats d'une campagne de mesures, prospectives de développement, présentations d'avancées technologiques, techniques ou scientifiques, justificatifs d'usage des moyens financiers utilisés, mise en place d'un projet avec besoins en personnel et besoins financiers,...
Quel que soit le type de communication concerné, quelques grandes règles générales peuvent être dégagées ici en quelques mots :
- Maintenir l'attention,
- Optimiser la compréhension,
- Minimiser le temps de lecture ou d'écoute, en un mot respecter le partenaire qui "lit ou qui écoute, ce qui est aussi une question de politesse.
Même si ce document est plutôt orienté vers les rédactions de rapports et les soutenances de stage pour répondre à une attente immédiate de l'auditoire auquel il est destiné de façon privilégiée (formation initiale), son but est avant tout de donner des recommandations s'appuyant sur des règles relatives à toute présentation écrite ou orale. Ce document ne prétend pas être exhaustif et ne cherche pas à affirmer des règles figées.
Les auteurs tiennent à remercier chaleureusement Madame Michèle Lévy-Letessier, Agrégée de Lettres, pour les corrections judicieuses qu'elle a apportées à ce document.
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