Alfresco 3 Records Management
Langue : anglais
Edité par Packt Publishing 2011-01, 2011
- Livre broché
- Neuf
Vendeur : Chiron Media, Wallingford, Royaume-UniChiron Media
Vendeur AbeBooks depuis 2 août 2010
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N° de réf. du vendeur 6666-IUK-9781849514361
- Titre
- Alfresco 3 Records Management
- Auteur
- Weisinger, Dick
- Éditeur
- Packt Publishing 2011-01
- Année de publication
- 2011
- État de l'article
- New
- Reliure
- PF
- Langue
- anglais
- ISBN à 10 chiffres
- 1849514364
- ISBN à 13 chiffres
- 9781849514361
Comply with regulations and secure your organization's records with Alfresco Records Management.
- Successfully implement your records program using Alfresco Records Management, fully certified for DoD-5015.2 compliance
- The first and only book to focus exclusively on Alfresco Records Management
- Step-by-step instructions describe how to identify records, organize records, and manage records to comply with regulatory requirements
- Learn in detail about the software internals to get a jump-start on performing customizations
In Detail
The Alfresco Records Management feature set is so complete that it is one of the very limited number of systems, and the only Open Source solution, that has been fully certified for Records Management use by the US Department of Defense. Record keeping is important because accurate records are really the only way that organizations can demonstrate compliance with regulatory requirements. The amount of regulation that organizations must comply with has gone up dramatically over the last decade, and the complexity of record management has increased proportionally.
Alfresco 3 Records Management is a complete guide for setting up records programs within organizations. The book is the first and only one that describes Alfresco's implementation of Records Management. It not only teaches the technology for implementing Records Management, but also discusses the important roles that both processes and people play in the building of a successful records program.
Alfresco 3 Records Management starts with a description of the importance of record keeping, especially from a regulatory compliance perspective. It then discusses Records Management best practices and standards, and goes on to describe step by step how to identify documents that need to be managed as records, how to use Alfresco Records Management software to set up the File Plan structure for organizing the storage of records, and then how to manage the lifecycle of the records.
The book provides detailed instructions for installing and configuring Alfresco Records Management. The topics covered include setting up a record File Plan, filing records, establishing record retention schedules, setting up security and permissions, assigning metadata, extending the content model, using advanced search techniques, and creating system activity audit reports. The book also provides "deep-dive" information from a developer's perspective about how the Records Management module was implemented within the Alfresco Share platform.
What you will learn from this book
- Install and configure the Alfresco Records Management module
- Identify the right team members from your organization for planning, implementing, and maintaining an effective records management strategy
- Learn the key elements of best-practice Records Management standards, such as ISO-15489 and DoD 5015.2
- Effectively organize records into a File Plan structure and control record lifecycles, including the ultimate destruction of records
- File records not only from the Alfresco Share web interface, but also from the desktop, e-mail clients, FTP, and batch processing
- Extend the Content Model of the Alfresco base records to include user-defined searchable metadata properties
- Use the Records Search tool to pinpoint the location of records that you are looking for and run audit reports to monitor system activities
- Understand role creation and the granular Records Management permission model to effectively secure your Records Management installation
« Synopsis » peut appartenir à une autre édition de cet ouvrage.
Présentation de l'éditeur
Comply with regulations and secure your organization's records with Alfresco Records Management.
- Successfully implement your records program using Alfresco Records Management, fully certified for DoD-5015.2 compliance
- The first and only book to focus exclusively on Alfresco Records Management
- Step-by-step instructions describe how to identify records, organize records, and manage records to comply with regulatory requirements
- Learn in detail about the software internals to get a jump-start on performing customizations
In Detail
The Alfresco Records Management feature set is so complete that it is one of the very limited number of systems, and the only Open Source solution, that has been fully certified for Records Management use by the US Department of Defense. Record keeping is important because accurate records are really the only way that organizations can demonstrate compliance with regulatory requirements. The amount of regulation that organizations must comply with has gone up dramatically over the last decade, and the complexity of record management has increased proportionally.
Alfresco 3 Records Management is a complete guide for setting up records programs within organizations. The book is the first and only one that describes Alfresco's implementation of Records Management. It not only teaches the technology for implementing Records Management, but also discusses the important roles that both processes and people play in the building of a successful records program.
Alfresco 3 Records Management starts with a description of the importance of record keeping, especially from a regulatory compliance perspective. It then discusses Records Management best practices and standards, and goes on to describe step by step how to identify documents that need to be managed as records, how to use Alfresco Records Management software to set up the File Plan structure for organizing the storage of records, and then how to manage the lifecycle of the records.
The book provides detailed instructions for installing and configuring Alfresco Records Management. The topics covered include setting up a record File Plan, filing records, establishing record retention schedules, setting up security and permissions, assigning metadata, extending the content model, using advanced search techniques, and creating system activity audit reports. The book also provides "deep-dive" information from a developer's perspective about how the Records Management module was implemented within the Alfresco Share platform.
What you will learn from this book
- Install and configure the Alfresco Records Management module
- Identify the right team members from your organization for planning, implementing, and maintaining an effective records management strategy
- Learn the key elements of best-practice Records Management standards, such as ISO-15489 and DoD 5015.2
- Effectively organize records into a File Plan structure and control record lifecycles, including the ultimate destruction of records
- File records not only from the Alfresco Share web interface, but also from the desktop, e-mail clients, FTP, and batch processing
- Extend the Content Model of the Alfresco base records to include user-defined searchable metadata properties
- Use the Records Search tool to pinpoint the location of records that you are looking for and run audit reports to monitor system activities
- Understand role creation and the granular Records Management permission model to effectively secure your Records Management installation
« A propos de ce titre » peut appartenir à une autre édition de cet ouvrage.
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Informations concernant le droit de rétractation
Droit statutaire de rétractation
Vous avez le droit d'exercer votre droit de rétractation sur ce contrat dans les 14 jours sans donner de raison.
Le délai de rétractation expirera au bout de 14 jours à compter du jour où vous-même, ou un tiers autre que le transporteur et désigné par vous, prendrez physiquement possession de la dernière marchandise, du dernier lot ou de la dernière pièce.
Pour exercer votre droit de rétractation, remplissez électroniquement et envoyez une déclaration claire sur notre site Web, sous « Vos achats » dans « Votre compte ». Nous vous communiquerons sans délai un accusé de réception de cette rétractation sur un support durable (par exemple, par e-mail).
Pour respecter le délai de rétractation, il vous suffit d'envoyer votre message concernant l'exercice de votre droit de rétractation avant l'expiration du délai de rétractation.
Effets de la rétractation
Si vous exercez votre droit de rétractation sur ce contrat, nous vous rembourserons tous les paiements que vous avez effectués, y compris les frais de livraison (à l'exception des frais supplémentaires résultant du choix d'un mode de livraison autre que le type de livraison standard le moins cher que nous proposons).
Nous pouvons déduire du remboursement la perte de valeur de toute marchandise livrée, si la perte est le résultat d'une manipulation inutile de votre part.
Nous effectuerons le remboursement dans les meilleurs délais, et au plus tard 14 jours après le jour où nous aurons été informés de votre décision d'exercer votre droit de rétractation sur ce contrat.
Nous effectuerons le remboursement en utilisant le même moyen de paiement que celui que vous avez utilisé pour la transaction initiale, sauf si vous en avez expressément convenu autrement ; en tout état de cause, aucuns frais ne vous seront facturés à la suite d'un tel remboursement.
Nous pouvons suspendre le remboursement jusqu'à ce que nous ayons reçu les marchandises ou que vous ayez fourni la preuve que vous avez renvoyé les marchandises, en fonction de la première éventualité.
Vous devez renvoyer les marchandises ou les remettre à Chiron Media, Wallingford, United Kingdom, sans retard injustifié et, en tout état de cause, au plus tard 14 jours à compter du jour où vous nous avez communiqué votre décision de rétractation du présent contrat. Le délai est respecté si vous renvoyez les marchandises avant l'expiration du délai de 14 jours. Vous devrez prendre en charge les frais directs du renvoi des marchandises. Vous n'êtes responsable que de toute diminution de valeur des marchandises résultant d'une manipulation autre que celle nécessaire pour établir la nature, les caractéristiques et le fonctionnement des marchandises.
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